Kartläggning
Vi går igenom vilka personuppgifter ni samlar in, varför ni gör det, hur länge de sparas och vilka mottagare eller leverantörer som får tillgång till dem.
Jag kartlägger hur företaget faktiskt hanterar personuppgifter, granskar tjänsterna runt webbplatsen och tar fram en policy som beskriver det ni verkligen gör.
Vi går igenom vilka personuppgifter ni samlar in, varför ni gör det, hur länge de sparas och vilka mottagare eller leverantörer som får tillgång till dem.
Jag granskar relevanta delar av webbplatsen och tjänster som formulär, analytics, nyhetsbrev, CRM, betalningar och andra tredjepartslösningar.
Du får en tydlig policy anpassad efter verksamheten, inte en generisk text som råkar innehålla ordet GDPR på många ställen.
Om genomgången visar luckor får du en prioriterad lista över vad som bör rättas, kompletteras eller utredas vidare. En korrigeringsrunda ingår.
Det svåra är att veta vad som faktiskt händer med personuppgifterna. En mall kan se korrekt ut och ändå beskriva en helt annan verklighet än den tekniska lösningen bakom webbplatsen.
Därför börjar jag med implementationen och dataflödena. Policyn skrivs efteråt. Det minskar risken för klassikern där sajten använder exempelvis analysverktyg, formulärtjänster eller CRM som aldrig nämns i policyn.
Tjänsten är praktisk GDPR-kartläggning och dokumentation, inte juridisk rådgivning. Jag försöker inte sälja juridisk säkerhet där det egentligen krävs en dataskyddsjurist.
Nej, inte generellt. Det avgörande är att informationen är korrekt och speglar hur företaget faktiskt behandlar personuppgifter. Jurist är däremot lämpligt när själva den juridiska bedömningen blir komplicerad.
Nej. Jag kartlägger dataflöden, granskar den tekniska miljön och tar fram integritetsinformation utifrån det. Om något kräver en kvalificerad juridisk bedömning säger jag det i stället för att gissa.
Ja. I praktiken börjar jag ändå med att kontrollera att den gamla texten fortfarande stämmer med systemen och arbetssätten ni använder idag.
Beskriv verksamheten kort så ser vi direkt om paketet passar.